Fontos, hogy a raktárakban, tároló helyiségekben a dolgozók rendet tartsanak, a munkaterület átlátható és rendezett legyen. Ehhez ideális megoldás a különböző polcok és állványok használata.
A polcoknak, polcrendszereknek szilárdnak kell lenniük és megfelelő módon kell őket rögzíteni, hogy azok ne mozdulhassanak, vagy dőlhessenek el.
A polcokon kötelezően fel kell tüntetni azt a súlyhatárt, amellyel az adott polc terhelhető, és ezt a biztonságos tárolás és munkavégzés érdekében túllépni nem lehet, a terhelhetőséget mindig kötelező betartani.

A terhelhetőséget jelző táblát szembetűnő, jól látható helyen kell elhelyezni, magán a polcon, vagy annak közvetlen szomszédságában. Fontos, hogy a tábla helyi, vagy minden dolgozó által ismert nyelven íródjon, és az a dolgozók számára egyértelműen tüntesse fel a terhelhetőséget.
A polcokat, polcrendszereket rendszeresen felül kell vizsgáltatni szakember bevonásával, az esetleges rongálódás, deformálódás és sérülések miatt. Ugyanis előfordulhat, hogy az idő múlásával a polcok veszítenek teherbíró képességükből, ebben az esetben különösképp oda kell figyelni rakodáskor a súlyhatárok betartására. A polcok felülvizsgálatát évente, (nem több, mint 12 havonta) el kell végeztetni a biztonságos tárolás érdekében.